佐藤さんおもてなし隊（以下「本隊」という。）は、本隊の目的に賛同し、入会登録を行った者（以下「隊員」という。）からお預かりした個人情報を、下記に定めるとおり保護することを遵守します。
１．個人情報
○個人情報とは、住所、氏名（団体名・屋号等）、代表者（担当者）、電話番号、E-mail、協力内容、その他の記述等により特定の個人及び団体を識別することができるものを指します。
○個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。
２．個人情報の利用
○個人情報は、下記の目的のために利用します。
・郵送に係るもの
ポスターや店頭用のぼり旗、ノベルティ等の送付
・各種告知に係るもの
事務局が実施する各種告知への名前等の露出
例）佐藤の会公式サイト、TVCM、SNS（Twitter、Facebook）等
・その他
各キャンペーンやイベント等への名前等の露出
３．個人情報の管理
○本隊は、定められた責任者の下で、万全な保護体制を構築して適正に管理します。
○原則として、利用期間・保存期間は設けず、隊員が退会しない限り個人情報は保管されるものとします。
○保管を終了した個人情報は適正な方法で消去します。
○個人情報の取り扱いを委託する場合は、秘密保持契約を交わすなど、委託先において当隊と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認の上、行います。
○個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うとともに、適正な取り扱いがなされるよう本隊が責任をもって監督します。
４．第三者への開示
○事務局は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、個人または団体の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示又は提供をしません。
（１）従うべき法的義務遂行のために必要な場合
（２）裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた機関から要請等を受けた場合
（３）生命財産又は名誉信用の保護のために必要と認められる等、正当な事由がある場合
（４）個人が特定されない方法により利用する場合
（５）その他、法令により第三者への開示又は提供が許容されている場合
名称：「佐藤さんおもてなし隊」事務局
所在：〒３２０－８５３１ 宇都宮市昭和２－２－２（株） とちぎテレビ営業本部内
電話：０２８－６２３－００３２
受付時間：９：００～１８：００（土日・祝日を除く）
○個人情報の漏えい・滅失・毀損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。
以 上
最終更新日：令和２年９月１日
